Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 

z Oddziałami Integracyjnymi im. Czarnego Legionu w Gostyniu

OGŁOSZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

Specjalista ds. płac i kadr 

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełen etat 

Miejsce wykonywania pracy: Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Czarnego Legionu  ul. St. Helsztyńskiego 8,   63-800 Gostyń. 

 

1. Wymagania kwalifikacyjne: 

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego; 
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
5. brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; 
6. nieposzlakowana opinia; 
7. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. kadr i płac
8. spełnia jeden z poniższych warunków: 

• ukończył/-a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 2-letnią praktykę na podobnym stanowisku, 
• ukończył/-a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 4 letnią praktykę na podobnym stanowisku, 

9. podstawowa wiedza w zakresie przepisów: 

1) ustawa  o pracownikach samorządowych; 

2) ustawa  kodeks pracy; 

3) ustawa Karta Nauczyciela 

3) ustawa o ochronie danych osobowych;

4) ustawa  o finansach publicznych; 

5) ustawa  o podatku dochodowym od osób fizycznych;

10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalista ds. kadrowego i płac. 

 

2. Wymagania dodatkowe: 

1. biegła znajomośćprzepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy; 
2. umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym obsługa programów płacowo-kadrowych, Płatnika, sprawozdawczych i bankowych; 
3. umiejętność pracy w Systemu Informacji Oświatowej;
4. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego; 
5. odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań; 
6. dyspozycyjność,
7. kreatywność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 

Specjalista ds. kadr i płac wykonuje następujące zadania: 

1. W porozumieniu z Dyrektorem Szkoły współpracuje w zakresie zatrudniania i zwalniania nauczycieli szkoły i pracowników administracyjno-obsługowych.
2. Prowadzi akta osobowe pracowników szkoły.
3. Współdziała z Dyrektorem szkoły w zakresie gospodarowania funduszem wynagrodzeń i funduszem socjalnym.
4. Prowadzi ewidencjęczasu pracy pracowników w tym obecności, urlopów i  innych zwolnień od pracy.
5. Powadzi kontrolę zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły poprzez platformę PUE ZUS.
6. Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
7. Kontroluje terminowe wykonanie badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP, szkoleń specjalistycznych oraz rozliczanie ekwiwalentów pracowniczych. 
8. Sporządza dokumentację na okoliczność terminowych i obligatoryjnych przeszeregowań pracowników
9. Kompletuje dokumentację przepisów prawnych dla potrzeb szkoły.
10. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzi sprawy, dokumenty i sprawozdania związane ze sprawami płacowo kadrowymi, w tym przede wszystkim:

- terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp.

- wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych,

- dokonuje potrąceń na listach płac,

- wystawia zaświadczenia o wysokości zarobków oraz o zatrudnieniu,

- właściwie sporządza, przechowuje i archiwizuje akta osobowe i płacowe związane z  zasiłkami, deklaracje ZUS, podatkowe itp.

- sporządza sprawozdania i informacje związane z płacami i kadrami,

- sporządza wymagane zestawienia płacowe i sprawozdania GUS z zakresu płac i kadr,

- prowadzi i rozlicza ZFŚS

11. Współdziała z Komisją Socjalną w zakresie spraw związanych z wykorzystaniem środków z Zakładowego Funduszu Socjalnego
12. Wprowadza dane do Systemu Informacji Oświatowej dotyczące kadr i płac.
13. Uczestniczy w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych i regulaminów wydawanych przez dyrektora, w szczególności dotyczących spraw związanych z kadrami i kontrolą zarządczą,
14. Odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
15. Wykonuje innych czynności zleconych przez dyrektora

4. Informacja o warunkach pracy na w/w stanowisku: 

1. miejsce: Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Czarnego Legionu, 63-800 Gostyń, ul. St. Helsztyńskiego 8 ;
2. praca w pełnym wymiarze czasu pracy; 
3. praca umysłowa o charakterze administracyjno-biurowym; 
4. czas pracy jednozmianowy od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do godz. 15:00; 
5. praca przed komputerem powyżej 4 godzin dziennie. 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,                          w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej                           i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% ogółu zatrudnionych. W związku z art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej o ile znajduje się w gronie osób wyłonionych w toku naboru.

 

 5. Wymagane dokumenty: 

1. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (wzór dostępny w dokumentach załączonych do ogłoszenia o naborze bip.sp1gostyn.com) 
2. list motywacyjny i curriculum vitae, 
3. dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz inne dokumenty potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe, 
4. oświadczenie kandydata ubiegającego się o stanowisko urzędnicze (wzór dostępnyw  dokumentach załączonych do ogłoszenia o naborze bip.sp1gostyn.com) 
5. klauzula o ochronie danych osobowych (wzór dostępny w dokumentach załączonych do ogłoszenia o naborzesp1gostyn.com).

Każdy z dokumentów lub oświadczeń winien być własnoręcznie podpisany lub potwierdzony za zgodność. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą na adres: Szkoły Podstawowej Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Czarnego Legionu w Gostyniu, ul. St.  Helsztyńskiego 8, 63-800 Gostyń lub składać osobiście w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: „Dotyczy naboru na stanowisko Specjalisty ds. płac i kadr Szkoły Podstawowej Nr 1 w Gostyniu” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 stycznia 2022 r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu do Szkoły Podstawowej Nr 1  w Gostyniu). 

 

6. Informacje dodatkowe: 

1. o terminie przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów spełniających wymagania formalne Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gostyniu zawiadamia telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; 
2. administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gostyniu, ul. Helsztyńskiego 8, 63-800 Gostyń. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Adam Korzuch. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
3. dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w postępowaniu rekrutacyjnym zostaną dołączone do jej akt osobowych, 
4. oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów można odebrać osobiście w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone. 
5. informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej Nr 1 w Gostyniu. 
6. Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 w Gostyniu zastrzega sobie prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny, nierozstrzygnięcia naboru w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata, przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia kopert. 

Załączniki do treści 

• Kwestionariusz osobowy 
• Oświadczenie kandydata ubiegającego się o stanowisko urzędnicze 
• Klauzula o ochronie danych osobowych 
• Informacja dotycząca rekrutacji

Gostyń, dnia 21.01.2022r .                                      

 Karol Skowronek

 Dyrektor

 Szkoły Podstawowej Nr 1

z Oddziałami Integracyjnymi

im. Czarnego Legionu

 w Gostyniu